Документы и учёт в учреждениях
Правила подготовки и оформления документов (от 30 марта 2001 г., № 19), действующие в Литовской Республике, устанавливают требования к подготовке и оформлению распорядительных, организационных и информационных документов в учреждениях государственной и муниципальной власти, компаниях, организациях и других субъектах, уполномоченных выполнять функции государственного администрирования. Эти требования применяются независимо от способа подготовки документа или носителя.
Документы должны подготавливаться в соответствии с требованиями, установленными нормативными правовыми актами.
Реквизит — составная часть документа, обозначающая установленные процедуры его подготовки и утверждения, имеющая определённое фиксированное место в документе.
Бланк — лист бумаги установленного формата с размещёнными реквизитами, связанными с составителем документа, уполномоченным в соответствии с законодательством.
Распорядительные документы — правовые акты, издаваемые коллегиальными органами, руководителями учреждений или другими должностными лицами, обладающими соответствующими полномочиями, для реализации функций публичного или внутреннего администрирования (постановления, решения, приказы, распоряжения и др.).
Организационные документы — правовые акты, утверждаемые распорядительными документами, которые устанавливают нормы реализации законов и других нормативных актов (уставы, положения, правила, регламенты и т.п.).
Информационные документы — это внутренние и исходящие документы учреждений, содержащие информацию или данные, фиксирующие факты, события, а также связи учреждения с другими организациями (письма, справки, акты, протоколы и др.).
Департамент архивов Литовской Республики разрабатывает и публикует нормативные правовые акты, а также согласует проекты правовых актов, подготовленные другими государственными учреждениями. Департамент устанавливает общие требования к подготовке, учёту и управлению документацией на территории Литвы.
Документы, создаваемые или получаемые государственными и муниципальными учреждениями и предприятиями в рамках предоставленных законодательством полномочий, подлежат регистрации в реестрах документов, систематизации по плану документации учреждения, а также учёту и архивированию. Негосударственные организации и частные юридические лица также обязаны оформлять, учитывать и систематизировать документы в установленном порядке, если их подготовка предписана нормативными актами.
Юридические лица могут оказывать услуги по управлению и (или) хранению документов только при наличии лицензии, выданной Департаментом архивов Литовской Республики. Порядок выдачи лицензий определяется Правительством Литовской Республики.