Istota umowy dystrybucyjnej i zobowiązania stron
Na podstawie umowy dystrybucyjnej jedna strona – dystrybutor – zobowiązuje się przez określony czas lub na czas nieokreślony, we własnym imieniu i na własny koszt, nabywać od drugiej strony – producenta (dostawcy) – towary (lub usługi) i sprzedawać je odbiorcom końcowym lub innym dystrybutorom, a także wykonywać inne czynności związane z dalszą odsprzedażą towarów (lub usług). Producent (dostawca) zobowiązuje się natomiast sprzedawać towary (usługi) dystrybutorowi oraz wykonywać inne czynności związane z dystrybucją towarów (usług).
Umowy dystrybucyjne mogą być zawierane wyłącznie pomiędzy przedsiębiorstwami (przedsiębiorcami).
Umowa dystrybucyjna może być zawarta na czas określony lub nieokreślony. Umowa taka musi być sporządzona w formie pisemnej, a jej brak powoduje nieważność porozumienia.
Dystrybutor jest niezależnym przedsiębiorstwem (przedsiębiorcą), które we własnym imieniu i na własny koszt nabywa towary od producenta lub innego dystrybutora i odsprzedaje je odbiorcom końcowym lub innym dystrybutorom.
Rodzaje umów dystrybucyjnych:
Dystrybucja wyłączna – producent (dostawca) zobowiązuje się sprzedawać określone towary przeznaczone do dalszej odsprzedaży wyłącznie jednemu dystrybutorowi na określonym, przypisanym mu obszarze terytorialnym lub wyłącznie dla określonej grupy nabywców.
Dystrybucja selektywna – producent (dostawca) zobowiązuje się sprzedawać towary przeznaczone do dalszej odsprzedaży jedynie tym dystrybutorom, którzy spełniają ustalone przez producenta (dostawcę) kryteria techniczne, kwalifikacyjne lub inne.
Obowiązki dystrybutora
Dystrybutor, jeżeli umowa lub przepisy prawa konkurencji nie stanowią inaczej, jest zobowiązany do:
- Sprzedaży towarów wyłącznie na terytorium określonym w umowie lub wskazanym w umowie odbiorcom;
- Zapewnienia efektywnej dystrybucji towarów;
- Organizowania reklamy i kampanii promocyjnych towarów producenta (dostawcy);
- Zapewnienia odpowiednich kwalifikacji pracowników oraz ich stałego podnoszenia;
- Właściwego przechowywania i magazynowania towarów, stałego uzupełniania zapasów w magazynach oraz tworzenia i utrzymywania sieci magazynów handlowych;
- Sprzedaży towarów pod marką producenta (dostawcy) lub towarów specjalnie zapakowanych albo oznaczonych przez producenta (dostawcę);
- Niestworzenia oddziałów ani przedstawicielstw poza terytorium wskazanym w umowie;
- Zakupu towarów w określonych partiach lub w minimalnej ilości w terminach wskazanych w umowie;
- Sprzedaży towarów w terminach określonych w umowie;
- Świadczenia usług serwisowych po sprzedaży towarów lub innych usług gwarancyjnych i serwisowych dla nabywców tych towarów;
- Przekazywania producentowi (dostawcy) informacji o stanie rynku, jego zmianach oraz prowadzenia badań rynkowych;
- Niewytwarzania towarów konkurujących z tymi, które zostały określone w umowie;
- Nieujawniania tajemnic handlowych producenta (dostawcy) ani innych informacji poufnych;
- Po wygaśnięciu umowy – zwrotu producentowi (dostawcy) wszystkich otrzymanych od niego dokumentów, materiałów, próbek towarów i innych elementów.
Obowiązki producenta (dostawcy), jeżeli umowa nie stanowi inaczej, jest zobowiązany do:
- Sprzedaży towarów odpowiedniej jakości i gwarantowania ich jakości, a także sprzedaży towarów w terminach i ilościach wskazanych w umowie;
- Sprzedaży umówionych towarów wyłącznie dystrybutorowi i niesprzedawania ich bezpośrednio konsumentom;
- Szkolenia pracowników dystrybutora;
- Dostarczania dystrybutorowi materiałów reklamowych;
- Wypłacania dystrybutorowi wynagrodzenia przewidzianego w umowie za dodatkowe usługi świadczone przez dystrybutora.