Akt normatywny
To przygotowanie aktu normatywnego, który określa funkcje, prawa i obowiązki pracownika. Na podstawie instrukcji stanowiskowych sporządzana jest umowa o pracę. Dokument ten wykorzystywany jest również w przypadku konfliktu między pracownikiem a pracodawcą.
Instrukcja stanowiskowa
Instrukcje stanowiskowe zazwyczaj przygotowuje dział personalny lub prawnicy, a zatwierdzane są zarządzeniem kierownika przedsiębiorstwa lub instytucji (np. na terenie Republiki Litewskiej).
Instrukcje stanowiskowe zawierają następujące części:
- Postanowienia ogólne
- Obowiązki i funkcje pracownika
- Prawa pracownika
- Odpowiedzialność pracownika
W części ogólnej określa się obszar działalności pracownika, wymagania kwalifikacyjne, wiedzę oraz akty normatywne i dokumenty, którymi powinien się kierować. Wskazuje się także, komu podlega pracownik i kto może go zwolnić. W drugiej części opisane są konkretne zadania oraz zakres obowiązków. Trzecia część zawiera prawa pracownika przy wykonywaniu powierzonych zadań. Czwarta – określa odpowiedzialność pracownika.