Definicja i funkcje
Oddział osoby prawnej to strukturalna jednostka organizacyjna osoby prawnej, mająca swoją siedzibę i wykonująca wszystkie lub część funkcji tej osoby prawnej. Oddział nie jest osobą prawną. Działa on na podstawie statutu zatwierdzonego przez osobę prawną.
Przedstawicielstwo osoby prawnej to jednostka organizacyjna osoby prawnej, mająca swoją siedzibę i uprawniona do wykonywania określonych działań: reprezentowania interesów osoby prawnej i ich ochrony, zawierania umów oraz podejmowania innych działań w imieniu osoby prawnej, prowadzenia operacji eksportowo-importowych, ale wyłącznie pomiędzy zagranicznymi osobami prawnymi lub organizacjami, które założyły przedstawicielstwo w Republice Litewskiej, albo z powiązanymi z przedstawicielstwem firmami, instytucjami czy organizacjami. Przedstawicielstwo również nie jest osobą prawną. Działa ono na podstawie statutu zatwierdzonego przez osobę prawną.
Czas trwania procedury:
Założenie oddziału/przedstawicielstwa w Republice Litewskiej trwa 6–7 dni roboczych.
Koszty:
- Nasze usługi (zgodnie z indywidualnymi ustaleniami);
- Opłata notarialna – 174 EUR (może się różnić w zależności od zakresu czynności notariusza);
- Opłata dla Centrum Rejestrów – 29 EUR (jeśli założycielem jest zagraniczna osoba prawna, opłata wynosi 200 LTL);
- Rezerwacja tymczasowej nazwy oddziału/przedstawicielstwa – 17 EUR (jeśli dokonujemy rezerwacji w imieniu klienta – 29 EUR);
- Koszty tłumaczeń.
Nasze usługi obejmują:
- Konsultacje w zakresie zakładania oddziału/przedstawicielstwa w Litwie;
- Przygotowanie dokumentów założycielskich;
- Reprezentowanie klienta u notariusza i w Centrum Rejestrów.
Wymagane dokumenty i informacje:
- Zaświadczenie o rejestracji założyciela, statut;
- Dane założyciela (nazwa firmy, kod rejestracyjny, adres siedziby, imię i nazwisko, kod osobowy, adres zamieszkania dyrektora i/lub członków zarządu reprezentujących firmę);
- Dane dyrektora filii/przedstawicielstwa (imię, nazwisko, kod osobowy, adres zamieszkania);
- Nazwa filii/przedstawicielstwa;
- Dokładny adres siedziby filii/przedstawicielstwa na terytorium Litwy.
Wymagana zgoda właściciela lokalu na przeznaczenie go na siedzibę filii/przedstawicielstwa:
– jeśli właścicielem jest osoba fizyczna – zgoda potwierdzona notarialnie;
– jeśli właścicielem jest osoba prawna – zgoda podpisana przez dyrektora i opieczętowana;
– jeśli lokal jest obciążony hipoteką – wymagana jest zgoda banku, który ustanowił hipotekę.
- Informacja o rodzaju działalności gospodarczo-handlowej, jaką będzie prowadzić filia/przedstawicielstwo.
Jeśli założycielem jest zagraniczna osoba prawna:
- Wymagany jest wyciąg z rejestru zagranicznych osób prawnych potwierdzający rejestrację;
- Roczne sprawozdanie finansowe założyciela;
- Dokumenty muszą być notarialnie poświadczone oraz opatrzone klauzulą Apostille.
Działania założyciela:
Udział w spotkaniu u notariusza w celu podpisania dokumentów założenia filii/przedstawicielstwa.
Wskazane działania mogą być wykonane także przez pełnomocnika.